Il doit par ailleurs obligatoirement organiser un vote pour entériner les décisions suivantes :

- Souscription d'un contrat d'assurance responsabilité civile du syndicat : en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat

- Délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires (aux frais de ce dernier)

- Signature d'un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié.

Le syndic est aussi tenu d'assurer la gestion comptable et financière de la copropriété, à savoir :

- Etablir le budget prévisionnel, les comptes du syndicat et leurs annexes, et les soumettre au vote des copropriétaires

- Ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat (sauf si l'assemblée générale en décide autrement)

- Organiser un vote, lors de sa nomination, puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d'une réserve spéciale destinée à l'entretien et la conservation de l'immeuble.

De plus, il doit représenter le syndicat en justice, tenir à jour et à la disposition des copropriétaires le carnet d'entretien de l'immeuble, procéder à l'immatriculation de la copropriété, et informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.

LA MISSION DU SYNDIC

Notre service syndic est une structure à taille humaine, c'est pourquoi nous avons la volonté de rester proche et disponible.

C'est le représentant légal du syndicat des copropriétaires, et a pour rôle de gérer l'administration et les finances de la copropriété. Il doit en premier lieu justifier d'une garantie financière suffisante destinée à assurer à la copropriété le remboursement de ses fonds en cas de faillite, et justifier d'une assurance responsabilité civile professionnelle. Par conséquent, celui-ci doit ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom de la copropriété (sauf vote contraire des copropriétaires) et posséder une carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par la préfecture.

Enfin, le syndic est désigné en assemblée de copropriétaires à la majorité des voix ou, s'il recueille au moins un tiers des voix, à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents ou représentés pendant l'assemblée générale.

QU'EST-CE QU'UN SYNDIC ?

Il doit établir une fiche d'information synthétique sur la copropriété et la tenir à jour, puis faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale. Ensuite, le syndic a également pour mission d'administrer l'immeuble, assurer sa conservation, sa garde et son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde.